Vill du locka fler människor till ditt evenemang? Oavsett om ditt evenemang är på en fysisk plats eller online är det en utmaning att få folk att anmäla sig. Därför är det smart att hitta kreativa sätt att främja deltagandet.
Med det i åtanke har vi gjort efterforskningar och hittat de bästa idéerna för evenemangspromotion som du kan använda för att locka fler deltagare och få ditt företag att växa.
För att göra det enkelt att hitta de idéer du behöver klickar du på länkarna nedan för att hoppa direkt till det relevanta avsnittet:
- Eventfrämjande på din webbplats
- Skapa innehåll för eventfrämjande
- Använd annonsering för att marknadsföra ditt event
- Promotera ditt event med hjälp av sociala medier
Är du redo att komma igång? Låt oss dyka in!
Vad är evenemangspromotion?
Evenemangspromotion är att använda flera marknadsföringsstrategier och kanaler för att sprida ordet om ditt evenemang och öka antalet anmälningar.
Och utan effektiva marknadsföringsstrategier kommer människor inte att känna till ditt evenemang eller veta var de ska anmäla sig.
Och genom kraften hos utmärkta kampanjer kan du uppnå följande för ditt företag:
- Skapa medvetenhet om ditt evenemang hos din målgrupp.
- Förbättra chanserna att fler människor deltar i ditt evenemang.
- Utöka dina potentiella deltagare till personer som inte är bekanta med din verksamhet.
- Generera fler leads som kan omvandlas till betalande kunder.
- Bygg relationer med likasinnade yrkesverksamma inom din bransch.
Som du kan se är det vettigt att marknadsföra ditt evenemang. Så hur gör du det?
Hur främjar du ett evenemang på ett kreativt sätt?
Det finns massor av sätt att främja alla typer av evenemang. I följande avsnitt kommer vi att utforska hur du kan marknadsföra ditt evenemang via din webbplats, genom att skapa utmärkt innehåll, genom att använda betalda annonser och genom sociala medier.
Eventfrämjande på din webbplats
Låt oss börja med idéer för evenemangspromotion som utnyttjar din nuvarande företagswebbplats. Du skulle bli förvånad över vad du kan uppnå med en enda webbplats.
Optimera din sida för evenemangsregistrering
Din sida för evenemangsregistrering är den sida där folk registrerar sig för att säkra en plats på ditt evenemang, så du måste optimera den här sidan för att få maximalt många registrerade.
Tänk på elementen på sidan och hur du kan förbättra dem. Här är några optimeringsidéer för att komma igång:
- Mobilanpassning: Se till att din sida för registrering av evenemanget visas bra på alla skärmstorlekar för att göra det lättare för mobilanvändare att registrera sig.
- Kallelser till åtgärder (CTA): CTA:er bör vara enkla och handlingskraftiga och placeras där användarna lätt kan se dem. Lär dig hur du skapar den perfekta CTA:n här.
- Bilder: Använd bilder som väcker känslor hos besökarna. Bilder med leende ansikten har en bättre effekt än de som inte har det.
- Hastighet: Håll sidans laddningstider så snabba som möjligt. Långsamma laddningshastigheter avskräcker människor.
- SEO: Se till att sidans innehåll är optimerat för sökmotorer genom att inkludera relevanta nyckelord som människor sannolikt kommer att söka efter.
När du har optimerat din sida så mycket du kan, testa allt! A/B-testning av viktiga element på din sida hjälper dig att hitta områden som du kan förbättra för att få ännu fler konverteringar. För att hjälpa dig att testa din sida för registrering av evenemang kan du kolla in dessa bästa metoder för A/B-testning.
Använd livechatt för att svara på frågor
En annan sak som är till hjälp vid marknadsföring av evenemang på plats är att kunna svara på frågor innan folk registrerar sig. Tänk på att använda en livechattjänst på din registreringssida för att besvara frågor och ge extra information.
När du lägger till livechatt i WordPress kan du lösa människors problem i realtid. Och omedelbar kundsupport kan hjälpa till att övertyga potentiella deltagare att registrera sig till ditt evenemang.
Skapa en sida med evenemangagenda
En annan idé som du kan använda på din webbplats är att skapa en sida med evenemangagenda. En agenda-sida gör det lättare för deltagarna att ta reda på vad de kan se fram emot efter att de har anmält sig.
Försök att hålla designen på din agenda-sida ren, enkel och lätt att navigera. Och inkludera en okomplicerad tidslinje över vad som händer när under dagen. På så sätt kan deltagarna bättre planera sin tid mellan talare, workshops och andra evenemang.
Publicera innehåll från talare
Inför evenemanget kan du publicera innehåll på din blogg från dina talare. Det kan vara en teaser om vad deras workshops eller föredrag kommer att handla om eller till och med innehåll kring evenemangets tema.
Att involvera dina talare i detta skede skapar spänning inför evenemanget, vilket kan uppmuntra människor att registrera sig. Ännu bättre är att den här typen av innehåll kan delas på sociala medier för att ytterligare öka antalet registreringar.
Se till att inkludera en tydlig CTA för att registrera sig till evenemanget i blogginlägget för att öka antalet registreringar ännu mer.
Erbjud medlemmarna rabatter
Vad händer om din webbplats har ett VIP-område för betalande medlemmar? Här är en idé för evenemangskampanjer som belönar dina medlemmar samtidigt som du uppmuntrar dem att registrera sig.
Varför inte erbjuda medlemmarna exklusiva rabatter i utbyte mot deras lojalitet. Medlemsrabatter får dina medlemmar att känna sig uppskattade och som om de är en del av en utvald grupp, samtidigt som de uppmuntras att delta i ditt evenemang.
Om du inte redan har ett medlemsområde kan du lära dig hur du skapar en medlemswebbplats här.
Promota tidsbegränsade erbjudanden
När medlemmarna är omhändertagna, hur kan du då marknadsföra ditt evenemang till icke-medlemmar? Ett tidsbegränsat erbjudande är ett perfekt tillfälle.
Tidsbegränsade erbjudanden för evenemangsbiljetter kan skapa spänning och ge människor rädsla för att missa ett fantastiskt tillfälle. Om erbjudandet gäller under en kort tid måste folk agera nu för att säkra sin plats.
Du kan skapa ett tidsbegränsat erbjudande för ditt evenemang med hjälp av OptinMonster, den mest kraftfulla mjukvaran för leadsgenerering för marknadsförare. OptinMonster gör det superenkelt att skapa nästan vilken typ av kampanj som helst så att du kan rikta in dig på din idealiska målgrupp och omvandla dem till betalande kunder.
Med massor av typer av lead capture-kampanjer kan du köra kampanjer på några minuter, och med den kraftfulla Exit-Intent®-teknologin kan du fånga människors uppmärksamhet precis när de är på väg att lämna din webbplats.
Trygga att skapa ett popup-fönster med nedräkningstimer för att öka antalet registreringar, eller om du letar efter fler idéer kan du kolla in de här exemplen på knapphetsmarknadsföring.
Anbjud registreringsswag
Håller du upp handen om du älskar att få gratis swag! Swag bags är den ultimata förmånen med att delta i evenemang. Men varför låta deltagarna vänta till den stora dagen för att få tag på dem?
Varför inte försöta registreringsavtalet genom att erbjuda folk en presentväska när de anmäler sig till ditt evenemang? På så sätt kan de anlända till evenemanget i märkta t-shirts, skräddarsydda nyckelband och mycket mer. Ännu bättre, det ger deltagarna något konkret som påminner dem om varför ditt evenemang är värt att gå till.
Här är några fler idéer som du kan inkludera i dina registreringspåsar:
- Flash drives loaded with event-specific information
- Custom name badges and lanyards
- Phone and tablet screen cleaners
- Cool event t-shirts or hoodies
- Branded earbuds
- Activities to keep children amused
- Food and drink coupons
Create Registration Badges
Besides offering physical swag, there’s a ton of ways you can promote your event with digital assets too.
When people register for your event, offer them a badge to display on their blog or website. If you build HTML into those badges, you can link the badge right back to your registration page to boost sign-ups.
Make sure your badge graphic is attractive enough for people to share on social media to reach even more people.
Led en giveaway med fribiljetter
En annan idé för evenemangspromotion som är idealisk för din webbplats är att köra en giveaway som erbjuder lyckliga vinnare fribiljetter till evenemanget. Du låter inte bara någon delta i ditt evenemang gratis, utan giveaways kan också locka till sig stort intresse och trafik.
Du kan enkelt skapa en onlinetävling eller giveaway med RafflePress. RafflePress är det bästa giveaway-pluginet för WordPress, så att du kan bygga fantastiska giveaways på några minuter.
Förberedda mallar för giveaways gör det enkelt att utforma din tävling på ett sätt som driver trafik till din webbplats, ökar dina följare i sociala medier och till och med ökar antalet anmälningar till din e-postlista.
Sedan med kraftfulla deltagaralternativ kan du uppmuntra till mun-till-mun-marknadsföring med virala åtgärder för att värva en vän.
För att göra din giveaway ännu mer spännande kan du prova att erbjuda en rabatt till alla som deltar, även om de inte vinner. Det kommer garanterat att maximera dina registreringar.
Spåra dina framsteg med Analytics
Om du inte har satt upp analysrapporter för din evenemangswebbplats går du miste om viktig information. Ju mer du vet om hur folk hittar din webbplats, desto lättare är det att fatta beslut om hur du ska marknadsföra ditt evenemang på rätt ställen.
Analys av webbplatsen ger dig värdefull information om hur folk kommer till din webbplats, vad som får dem att stanna kvar och vad som får dem att klicka bort utan att registrera sig.
Du kan enkelt ställa in analysspårning för din webbplats för evenemanget med hjälp av ett verktyg som MonsterInsights. Som det bästa Google Analytics-pluginet för WordPress kan du spåra allt från webbplatstrafik till affiliate-trafik och förbättrad e-handelsspårning.
Sedan kan du fatta datadrivna beslut om hur du kan förbättra taktiken för att marknadsföra ditt evenemang. Ännu bättre är att all denna information är tillgänglig i rapporter direkt i din WordPress-instrumentpanel.
Skapa fantastiskt innehåll för evenemangspromotion
Ett fantastiskt innehåll bör vara hörnstenen i din strategi för evenemangspromotion. Utan innehåll för att människor ska lära sig mer om ditt evenemang kommer du inte att kunna få dem att registrera sig för att delta.
I nästa avsnitt tittar vi på sätt att marknadsföra ditt evenemang med hjälp av utmärkt innehåll.
Ladda upp Sneek Peek-videor till YouTube
Vet du att YouTube är en av de mest betydelsefulla sökmotorerna vid sidan av Googles sökning? Det är sant! Med över 5 miljarder videor som ses varje dag är YouTube den idealiska plattformen för att hjälpa människor att upptäcka ditt evenemang.
Ett sätt att använda YouTube är att ladda upp teaser-videor om ditt evenemang för att ge folk en smygtitt på vad de kommer att uppleva på dagen.
Här är några idéer om vad du kan inkludera i dina teaser-videor:
- Liveturer runt evenemangsplatsen
- Videor av talare som övar på sina tal
- Previews av workshoputrymmena
- Rundturer i staden där evenemangsplatsen är belägen
- Sneek peeks på innehållet i swagbagen
Genkänn inte att bädda in dina YouTube-videor på din webbplats för evenemanget för att maximera exponeringen och antalet registreringar.
Förhandsgranska ditt evenemang med ett webbseminarium
Ett annat sätt att använda video för att marknadsföra ditt evenemang är att anordna ett webbseminarium för personer som är intresserade av att delta.
Webinars är ett utmärkt sätt att svara på frågor om ditt evenemang. Dessutom ger de deltagarna en förhandsvisning av vad de kan förvänta sig på dagen. Du kan också använda webbseminarier för att erbjuda personer som deltar en rabatt på priset på evenemangsbiljetter för att öka antalet anmälningar.
Ta en titt på den bästa webinarprogramvaran för WordPress-användare för att komma igång.
Vet du att 67 miljoner amerikaner lyssnar på poddar varje månad? Det är en enorm publik som du skulle kunna utnyttja för ditt evenemang!
Poddcasts är en kreativ idé för evenemangspromotion som ofta glöms bort. Prova att lansera en för dig själv utifrån ett tema som är relevant för ditt evenemang. Du kan bjuda in talare för ditt evenemang att delta i episoderna, så att deltagarna vet vad de kan förvänta sig.
Alternativt kan du bli talare eller sponsor för en populär podcast inom din nisch som lockar en liknande publik.
Använd reklam för att marknadsföra ditt evenemang
Betalda annonseringsmetoder är alltid bra sätt att marknadsföra ett evenemang. Men du måste vara smart med hur du spenderar din reklambudget för att få största möjliga framgång från dina ansträngningar.
I nästa avsnitt lyfter vi fram de bästa sätten att få ut mer av reklam.
Skriva reklam i sociala medier
Sociala medier är en central plats för att marknadsföra ditt evenemang eftersom det finns potential att nå en massiv publik. Facebook, Twitter, LinkedIn och Instagram har alla funktioner för betalda annonser som hjälper dig att nå din målgrupp.
Låtsas vi titta närmare på varje annonsplattform för sociala medier:
- Facebook: Facebook-annonsering är bäst för att generera leads. Använd prospekteringsannonser för att skapa varumärkeskännedom, men använd inte samma annonser för alla dina målgrupper. Skräddarsy dem istället till varje målgrupps intresse.
- Instagram: Instagram är bäst för företag som riktar sig till en yngre målgrupp. Fokusera först på anpassade målgrupper och gå sedan vidare till lookalike-målgrupper. Se till att du använder högkvalitativa bilder, inte lagerbilder, och använd de bästa hashtaggarna för maximal exponering.
- Twitter: Twitter är utmärkt för varumärkeskännedom och organiskt engagemang. Se till att du är ganska målinriktad med vad du väljer att marknadsföra och inkludera en tydlig CTA. Försök att bygga in användarengagemang direkt i din annons och håll den lätt att skumläsa.
- LinkedIn: LinkedIn är bäst för b2b-marknadsföring. En bra metod är att spåra dina annonser och kasta alla annonser som har en klickfrekvens på under 0,10 % (CTR). Användarna föredrar kortare texter som fokuserar på professionella utmaningar eller problem.
Skapa smarta retargeting-annonser
Ett annat sätt att marknadsföra ditt evenemang med annonser är att köra retargeting-annonser. Du har förmodligen sett det förut, där du slår upp något på nätet och sedan ser annonser för det var du än går på internet.
Du kan använda retargeting-annonser för ditt evenemang så att när någon tittar på din anmälningssida ser de annonser som påminner dem om att anmäla sig någon annanstans på nätet.
Du kan lära dig hur du skapar en framgångsrik retargetingstrategi för ditt evenemang här.
Lägg ditt evenemang till upptäckarplatser
Det finns ett brett utbud av guider och appar på nätet som visar människor roliga saker att göra med sin tid. And often, those guides list events tailored to their users by category or interest.
You can reach those people by promoting your event on those sites.
Here’s a list of event discovery sites to help you get started:
- Facebook Events
- Eventful
- Spotify
- Bandsintown
Promote Your Event with Social Media
Now let’s look at the many ways you can effectively promote your event on social media.
Leverage the Audience of Event Partners
All the speakers, partners, and sponsors for your event have engaged audiences, waiting to hear about your business event.
Du kan utnyttja denna publik genom att ge dina partner information och bilder som de kan dela med sin publik på sociala medier så att de kan marknadsföra ditt evenemang till sina följare.
Se bara till att du också ger dem en spårningslänk så att du vet exakt var nya registreringar kommer ifrån.
E-posta e-post till tidigare deltagare i evenemanget
Håller du minnet av förra gången du genomförde ett evenemang? Hur många personer deltog och hur framgångsrikt var det? Om du såg ett stort antal deltagare kan du skicka e-post till de personer som du vet deltog förra gången för att uppmuntra dem att anmäla sig till ditt nya evenemang.
Du kan också segmentera dina e-postlistor i olika demografiska grupper inom din målgrupp. Sedan kan du bygga e-postkampanjer som vänder sig direkt till dessa mindre grupper med specifika budskap.
Inte säker på vilken e-postmarknadsföringstjänst du ska använda? Kolla in den här guiden.
Create Branded Hashtags
Hashtags are an excellent event promotion idea that helps users find you on social media. And not only does creating a branded hashtag help you engage more with users, but they’re also easy for users to remember about your event.
Branded hashtags should be unique to your business and interesting enough to stick with your audience positively.
Let’s look at the key features of a well-branded hashtag:
- Short in length
- Easy to remember
- Consistent with your brand
- Unique to your brand
- Focused on a single message
When you’ve created the ideal branded hashtag for your event, make sure you include it in all your messaging.
Use Word-of-Mouth Marketing
Word of mouth marketing is when customers are so interested in a brand, they actively encourage people to check them out for themselves. Och det är ett utmärkt sätt att hjälpa fler människor att anmäla sig till ditt evenemang.
Du kan uppmuntra mun-till-mun-marknadsföring för ditt evenemang genom att inkludera sätt för människor att dela evenemanget med andra, som t.ex. knappar för social delning.
Om du väljer att köra en giveaway för ditt evenemang med RafflePress kan du enkelt uppmuntra mun-till-mun-marknadsföring med det virala alternativet ”rekommendera en vän”, som ber människor att dela din giveaway i utbyte mot en chans att vinna.
Samarbeta med nischade påverkare
Då dina fans är dina största förespråkare finns det troligen några få som är särskilt inflytelserika, med en publik som hänger på vartenda ord från dem.
Med hjälp av verktyg som Buzzsumo kan du identifiera påverkare som är relaterade till din verksamhet och motivera dem att sprida ordet om ditt evenemang. På så sätt ökar du din exponering för en relevant publik och kan säkra fler registreringar.
Hyr varumärkesambassadörer
Och eftersom vi är inne på temat att använda influencers för att uppmuntra till bokningar är det värt att titta på att anlita varumärkesambassadörer för samma jobb.
Leta efter personer med stort inflytande på nätet, som kändisar, YouTube-stjärnor, branschexperter och bloggare. Sedan kan du sponsra dem för att skapa och publicera aktuellt innehåll om ditt evenemang som delas med deras publik.
Berätta insiderhistorier på sociala medier
Historier är en växande funktion på många populära sociala medier. Instagram, Snapchat och Facebook har dem, och YouTube är i stort sett förberedd för storytelling.
Under tiden du förbereder dig för ditt evenemang och under den stora dagen kan du hålla din publik i sociala medier engagerad med insiderberättelser. På så sätt kommer folk att känna sig mer kopplade till ditt evenemang och mer inspirerade att delta.
Använd geotagging i sociala medier
När du marknadsför ditt evenemang är geotagging det nya favoritsättet för att nå ut till publiken med hjälp av platsbaserad inriktning.
Du kan enkelt geomärka dina inlägg i sociala medier på alla större plattformar genom att tagga en plats. När folk sedan söker efter den platsen upptäcker de ditt innehåll i platsspecifika flöden och lyfter fram ditt evenemang för användare som kanske inte vet att det finns.
Bygg en engagerad evenemangsgemenskap
Att bygga upp en gemenskap kring ditt evenemang är ett av de bästa sätten att marknadsföra det till din målgrupp. Med så många tillgängliga plattformar som uppmuntrar till gemenskapsbyggande, som Facebook-grupper, LinkedIn-grupper, Reddit med flera, är det lätt att samla likasinnade kring ett specifikt ämne eller intresse.
När du har skapat en gemenskap kring ditt företag kan du dela med dig av tidigare evenemang och uppdateringar, samt framtida evenemang, för att få folk intresserade av att delta. Det är också den perfekta platsen för att dela teasers och kampanjer för deltagarna.
Och det var allt!
Vi hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att hitta massor av kreativa idéer för evenemangspromotion för att öka närvaron vid ditt nästa evenemang.
När evenemanget är över kan du lära dig hur du kan få fler omdömen så att du kan uppmuntra registreringar till nästa evenemang.
Gen glöm inte att följa oss på YouTube, Twitter och Facebook för att få fler bra tips för att få ditt företag att växa.